Hvordan jobbe hjemmefra (EFFEKTIVE tips jeg har lært)

Det beryktede hjemmekontoret, full av distraksjoner. Mens noen misunner de som jobber hjemmefra, gir det en rekke utfordringer.



Tenk på det - arbeidsområdet ditt er samtidig ditt hvileområde. Du er omgitt av utallige distraksjoner, og det er for lett å miste fokus.

Som en mann som driver et online selskap med et team som jobber utelukkende hjemmefra, kjenner jeg kampen.



Hvordan jobbe hjemmefra (EFFEKTIVE tips I



Så hva gjør du?

Det er temaet i dagens artikkel, mine herrer - vi går over hvordan vi kan jobbe effektivt hjemmefra!

Klikk her for å se videoen - Hvordan EFFEKTIVT jobbe hjemmefra (50 tips jeg har lært de siste 10 årene!)

1. Minimer distraksjoner



Dette er prioritet 1, og det tar disiplin fremfor alt annet.

La oss starte med telefonen din - elefanten i rommet. Slå den av, sett den på lydløs og skyv den til side. Hvis det haster, så vil de ringe deg.

kontorarbeid fornøyd

Angi alltid et dedikert arbeidsområde.

Hva blir det neste? Din plass. Å jobbe i et rom flankert av en blaring TV og en spillkonsoll vil ganske enkelt ikke gjøre. Isoler deg selv. De fleste av oss mangler plass, det er derfor jeg har sett menn bruke vaskerommene sine som arbeidsområder. Noen av dere kan til og med gå ut til bilen for å jobbe for å unngå forstyrrelser.



Til slutt, tildel ca. 30 minutter for å komme deg i sonen. Ikke forvent å være produktiv fra flaggermus - still deg opp rolig, åpne de nødvendige programmene på den bærbare datamaskinen, og gå på jobb.

2. Planlegg alt



En daglig tidsplan er viktig for å jobbe hjemmefra.

Du er sjefen - du angir dine egne timer. Du har ikke en leder eller et kontor som forteller deg når du skal komme inn eller når du skal dra. Dette kan raskt gi deg kaos.

kontor planlegging papir

Etablere et regime, så vil du være ustoppelig.



Den enkle løsningen er å lage en omfattende tidsplan for å sikre at alt som trenger å bli gjort, blir gjort.

Klikk her for å sjekke artikkelen min om viktigheten av en daglig rutine.

3. Identifiser de største gevinstene

Tillat meg å introdusere Prioritetsmatrise.

prioritetsmatriseinfografikk

Priority Matrix gjør det enkelt å fokusere på det som betyr noe.

Del oppgavene dine i de fire kategoriene du ser i infografikken ovenfor. Nullstill oppgavene som er både kritiske og presserende. Når du har slått dem ut, kan du jobbe deg ned til viktige, men ikke presserende oppgaver. Ikke glem å planlegge disse!

Når du går ned til presserende (men mindre) oppgaver, kan du delegere disse til andre medlemmer i teamet ditt som er best egnet for det.

Så til slutt, rense det uvesentlige.

4. Start dagen tidlig

Ikke misbruk fleksibiliteten din ved å sove i det. Dette gjør grensen mellom arbeid og lek uskarpe.

I stedet late som om du reiser deg for å forlate hjemmet og følge den aktuelle rutinen. Gi deg tid til å trene, dusje, kle deg, spise frokost og sette deg ned på jobb.

Skjær ut litt tid til deg selv før arbeidet starter.

jeg anbefaler våkner senest 5:30 A.M, da det gir deg litt kvalitetstid før barna våkner og krever oppmerksomhet.

5. Avslutt dagen tidlig

Det handler om balanse. Du har krav på like deler arbeid og hvile.

Den 8-timers arbeidsdagen er nedfelt i samfunnet vårt, men hvis du kan gjøre fristene dine i tide, så kutt den ned et par timer. Jeg gjør mitt beste for ikke å jobbe mer enn 7 timer totalt, og jeg oppfordrer teamet mitt til å gjøre det samme.

mann som sover på jobben

Sett en tid til å begynne arbeidet, men sett en tid til å avslutte det også.

Ikke fall i fellen med å jobbe uendelig - det fører til brenne ut. Før lenge vil du ikke være til nytte for noen. Arbeid ansvarlig, mine herrer.

6. Vær snill mot deg selv

Dette har alt å gjøre med mental Helse.

Husk å ikke være hard mot deg selv. Ting vil ikke alltid gå etter planen.

Barna dine kan trenge nødhjelp, din kone kan trenge litt ekstra hjelp. Disse tingene skjer, og det er helt ok å falle fra tidsplanen.

stresset mann

Ikke overbelast - tilpass og overvinn.

Det er der for deg å streve mot et ideal - og forhåpentligvis holder du deg til det 90% av tiden. Hvis ikke, kan du bare endre det for bedre å passe dine behov.

Vær fleksibel og gjør det du kan.

7. Lag frister

Frister gjør at verden går rundt. Det er det som holder virksomheten flytende og det som holder skolene i gang.

Frister betyr fremgang.

Faste frister avler fast disiplin.

Nøkkelen til å jobbe hjemmefra er å sette dine egne tidsfrister og å være tro mot dem. Å slå på noe som er ufullstendig, suger, men det blir aldri å gi noe i det hele tatt - og besette det før det er perfekt.

Dette bringer oss til mitt neste punkt ...

8. Sett realistiske mål

Regimet ditt vil ikke ha noe å si om du setter umulige tidsfrister. Ingenting her gjelder for alle, du må bestemme hva som er 'realistisk' for deg og deg alene.

Jeg vil formidle noen verdifulle råd fra en av favorittbøkene mine, Essensialisme. Blant de mange leksjonene forteller den oss at bare fordi du gjorde noe en gang, betyr det ikke at du kan gjøre det hver eneste gang.

lov om avtagende avkastning

Det er en ting å lage mål, men sørg for at de kan nås.

Eksempel: La oss si det tok meg tre timer å skrive en rapport på 2000 ord. Ganske fort, ikke sant? Betyr det at hver eneste rapport, uansett innhold, kommer til å gå så fort? Absolutt ikke. Ulike temaer krever forskjellige kilder å hente informasjon fra. Noen emner er rett og slett mer komplekse enn andre osv.

Tilpass deg hver oppgave og planlegg deretter.

9. Overkommunisere

Når du ikke har noen rundt deg for å håndheve en frist eller for å holde deg oppdatert, er det viktig å overkommunisere når du jobber hjemmefra.

Hva betyr dette? E-post, e-post og flere e-poster. Når du ikke er sikker på noe, still spørsmål. Hvis du trenger tilbakemelding, kan du kontakte personen du trenger det direkte fra.

kontor teamarbeid

Ikke nøl med å strekke ut hånden. For mye er bedre enn ingenting.

Hva er det verste tilfellet her? Kollegene dine ber deg om å gjøre det lettere. Det er ikke så farlig!

10. Stille inn tidtakere

En annen viktig ting for å jobbe hjemmefra er å ta regelmessige pauser. Husk at det ikke er noe travelt.

hjemmekontor

Klikk her for å lære 11 enkle tips for å oppnå maksimal produktivitet.

Advarselen her er at du ikke kan ta for mange pauser, ikke sant? Så hvor trekker en mann grensen?

Et system som fungerer for meg er 25/5 syklus. Det er her jeg hakker ned og gjør 25 minutter med fokusert, jevnt arbeid. Så bryter jeg av for en 5-minutters pause.

Å gjøre dette om og om igjen sikrer at jeg aldri blir utbrent på et prosjekt mens jeg gjør fremskritt.

11. En Badass-spilleliste

Kan musikk hjelpe deg med å fokusere? Northcentral University sier at det kan. De bestemte seg for at forskjellige typer musikk kan ha en dyp innvirkning på holdningen din.

For eksempel, musikk med høyt tempo vil hjelpe deg å fokusere lenger. Et klassisk eksempel er Beethovens Fur Elise, som gir 60-70 slag per minutt.

Høy tempo musikk kan få deg i sonen.

Det er ingen mangel på musikkapper, så jeg trenger ikke å gå i detalj. Hvis du for eksempel bruker Spotify, er det spillelister designet spesielt for høyt fokus.

Musikk er uvurderlig når du jobber hjemmefra.

12. Bli en laser

Dette gjelder for enhver mann uavhengig av hvor han jobber. Faren bak multitasking er at du ikke får gjort noe.

Flere oppgaver dukker opp samtidig, og du kan ikke unngå å prøve å takle dem alle. Din venn ringte deg også, og du prøver å ta igjen mens du går fremover.

morgenrutinearbeid

Viet oppmerksomheten til en ting om gangen.

Mine herrer, dette går tilbake til det aller første punktet - eliminere distraksjoner for enhver pris. Fokuser deg som en laser på en oppgave om gangen, og se den til fullføring.

13. Ha korte møter

Ingenting er mer kjedelig enn et langvarig, ofte unødvendig møte. De sap ditt ønske om å jobbe mens de sluker tiden på dagen.

Løsningen? Hold det kort, hold det enkelt. Gjør ditt beste for å sikre at møtene aldri overstiger 15 minutter.

Planlagte møter bør ikke ta mer enn 15 minutter.

Videre må du sørge for at hvert møte har en agenda. Gjør det til en regel; Ingen plan? Ikke noe møte. Det er avgjørende og (nesten) garanterer at du ikke blir der lenger enn du trenger.

14. Kjør sprints

Hva er en sprint? En tidsramme der en bestemt oppgave må fullføres av et team. Dette er vanlig med online selskaper. Det er egentlig et fartsfylt gruppeprosjekt.

teksting på møter

Sprints fungerer bra hvis du trenger å drive gjennom store prosjekter som et team.

Det er en måte å holde deg opptatt av andre og holde fokus. Har dem ofte!

15. Unn deg selv

Å jobbe hjemmefra trenger ikke å være noe. Du har fordelen av å hengi deg når du vil.

Gjør dette til et system.

Sett milepæler - spesielt for større prosjekter - og ta din favorittdrink eller matbit når du når disse målene.

drikke kaffe

Kaffe er en kraftig motivator, bruk den!

Nei, ikke alkohol ... Jeg snakker om kaffe, brus eller te. Ha disse med pausene dine!

Sammendrag - Arbeide hjemmefra

  1. Minimer distraksjoner
  2. Planlegg alt
  3. Identifiser de største gevinstene
  4. Start dagen tidlig
  5. Avslutt det også
  6. Være snill mot deg selv
  7. Lag frister
  8. Sett deg realistiske mål
  9. Overkommunisere
  10. Stille inn tidtakere
  11. En dårlig spilleliste
  12. Bli en laser
  13. Ha korte møter
  14. Omfavne spurter
  15. Behandle deg selv

Når kontoret ditt blir ditt hjem, endres verden. Distraksjoner er voldsomme, men med de riktige retningslinjene kan du holde deg laserfokusert.

Kan jeg tjene til livets opphold hjemme?

Du kan tjene penger hjemmefra på flere måter. Å skrive for blogger, virtuell assistanse og selge på Amazon er bare noen få.

Hva er gode hjemmeoppgaver?

Nettutvikler, oversetter, familieterapeut, franchiseeier, veileder.

Betaler nettjobber virkelig?

Det avhenger av arbeidslinjen din, akkurat som enhver jobb. Å eie en vellykket blogg kan gi god avkastning, og til og med små oppgaver som betalte undersøkelser kan gi et inntektsløft.