5 tips for å håndtere store prosjekter | Hvordan få utført ting som synes umulig | Prosjektledelsesmetoder | En smidig tilnærming

5-tips-for-å-administrere-et-stort-prosjekt-høytVi har alle en lang liste med uoppfylte ambisjoner.



En kirkegård med uferdige prosjekter.

Mislykkede satsinger som hvitkalkede gravsteiner med uflatterende epiloger.



‘Her ligger utkastet til en uferdig bok. '



'Begravet her er en forretningside som aldri materialiserte seg etter en plan.'

‘Må sjelen av denne uferdige graden hvile i fred. '

Ingen starter et prosjekt som forventer at det mislykkes. Og likevel - et flertall av våre ideer, oppgaver, programmer faller forresten fordi vi undervurderte den innsatsen som kreves for å se dem bli fullført.



Hva står på tallerkenen din i dag som uunngåelig vil havne i haugen av uferdige ambisjoner?

Jeg måtte lære å slå utsettelse i ansiktet når jeg organiserte årets år StyleCon. Dette er tredje året på rad for denne konferansen, og organisasjonsaspektene så ut til å flyte bedre i år. Folk spør meg ofte hvordan jeg klarte å organisere en konferanse med så kompleksitet mens jeg jobbet med andre prosjekter.

Svaret (bortsett fra riktig tidsstyring):

  1. Jeg var motivert.
  2. Væskeplaner som ble justert for å passe skiftende omstendigheter.
  3. Bryte store biter av arbeid i mindre, håndterbare biter.
  4. Å ha en ansvarlighetspartner.
  5. Hjelp fra et team.



Hva er ditt store prosjekt? Et 50-siders papir, Eagle Scout-prosjekt, å skrive en bok, avslutte et maratonløp?

Det er viktig å fullføre det du starter.



Enten du jobber med et betydelig prosjekt som individ eller et samarbeid med et team, vil disse fem leksjonene holde deg stødig og hjelpe deg å krysse mållinjen.

Klikk her for å se YouTube-videoen - Hvordan administrere og oppnå stort prosjekt



Klikk her for å se videoen - 5 leksjoner organisering av årets StyleCon

# 1 Bli motivert for prosjektet ditt

Alltid nærme deg arbeidet ditt med en glede.

Nyt det.

Finn det som motiverer deg til å jobbe - du burde vil gjøre jobben din.

En viktig del av prosessen er å lære å si 'nei'. Hvorfor trenger du å lære deg art of no? For å unngå å bli sittende fast i prosjekter du aldri ville ha i utgangspunktet.

Hvis du har et valg, si 'helvete ja 'eller' nei. ' Hvis du ikke blir inspirert til å ta et prosjekt (a Helt klart) - La det gå.

Når du bruker denne enkle utvalgsteknikken, vil du ende opp med å si Nei mye av tiden. Du blir ikke involvert i prosjekter som ikke appellerer til deg. I mange prosjekter (arbeid / skole) har du ikke muligheten eller valget.

være motivert

I det meste av jobben eller skoleprosjektet ditt vil du imidlertid ikke ha muligheten til å si nei. I disse tilfellene kan du hente inspirasjon fra en av disse metodene:

  • Gulroten: Bygg et insentivbasert system for å motivere deg. Hvis du kan - BLI BETALT FOR Å GJØRE DET! Når du har penger i banken - kan hovedstaden være en fantastisk motivator.
    For StyleCon fant vi sponsorer i begynnelsen. Bedrifter som StraightRazor.com, DazzlePro & RibbedTee som trodde på vår visjon og lovet å støtte den økonomisk. Når du ikke har noe valg, la oss si med en oppgave på skolen, sette opp et enkelt belønningssystem. Det kan være noe så greit som å kjøpe deg en fin jakke eller unne deg en hyggelig middag. Offentliggjør målene dine på facebook - dette fungerer også som et ansvarverktøy (se nr. 4 nedenfor for grunner til å bygge ansvarlighet i prosjektene dine).
  • Stokken: Sett en straff for ikke å nå dine mål. For noen er straffer sterkere motivatorer enn belønning. En straff for å IKKE gjøre arbeidet ditt innebærer å sette en frist for hvert trinn i prosjektet. Fokuser på å få et produkt sendt selv om det ikke er perfekt.Tim Ferriss foreslår å donere penger til en sak du aldri vil vurdere å støtte hvis du ikke oppfyller fristen. Den omvendte psykologien tvinger deg til å gå over i handlingsmodus selv når følelser eller omstendigheter blokkerer kreativiteten din.

kalender# 2 Lag justerbare planer

Vær flytende i planene dine.

Planene endres ofte basert på omstendigheter.

Det som forblir uendret er DIN VISJON.

Start med HVORFOR - grunnen til at du begynte i utgangspunktet med dette prosjektet. Gå alltid tilbake til visjonen når planene dine virker usikre eller ineffektive.

Tydelige mål gir retning til alle dine handlinger - store og små. Viktige avgjørelser blir plutselig lettere å ta når du skifter fokus til langsiktige mål. Når et glitrende prospekt dukker opp for å distrahere oppmerksomheten din, vil du vite hvordan du kan motstå det.

Å ha et langsiktig, visjonært fokus lar deg kaste nedlagte planer ut av vinduet og endre kurs midtveis.

Hvorfor? Fordi du forstår det planen er ikke like viktig som det langsiktige målet.

Det er viktigere å fullføre et prosjekt enn å være stiv i planene. Spesielt når de ikke jobber.

Som en del av forberedelsene mine til årets StyleCon nådde jeg ut to menn jeg respekterer og stilte dem godt forberedte spørsmål. Svarene deres hjalp meg til å forstå risikoen ved å organisere en storstilt begivenhet.

Svarene pekte på vanlige årsaker til at konferanser mislykkes. En av løsningene for oss var å start små og juster planene etter hvert som omfanget vokste.

Mennesker som oppnår store prosjekter forstår noe - slutten på et prosjekt, oppdrag, kampanje - har betydelig betydning for mennesker. Fullføring skaper en positiv følelsesmessig resonans hos mennesker som bygger tillit.

Slike mennesker er ikke mestere i å bare fullføre det de startet, men er ferdige med energi og nyter resultatene. Hvordan gjør de det? De begynner med et klart sinn og nærmer seg tilbakeslag med tålmodighet og rasjonalitet.

Husk - slutter inspirerer overveldende følelser. Det er ingen premier for gode intensjoner og halvferdige oppgaver.

# 3 Bryt store prosjekter inn i mindre biter

Begynn med et klart, detaljert, målrettet og spesifikt mål i tankene. Og bryt den i små og målbare biter.

Her er noen grunner til at du trenger å dele prosjektet i mindre biter:

Prosjektledelse

  • Mindre mål er lettere å måle.
  • Mindre mål er mindre skremmende enn en stor utfordring.
  • Mindre mål resultere i raske seire som gir deg et energiløft for å fortsette til neste mål.
  • Fokuser energien din på å fullføre små mål, sørg for at oppmerksomheten din er ikke spredt tynn ved å prøve å takle store, komplekse mål.

Rot målene dine i virkeligheten.

Ikke lag tvetydige mål som styres av dine ønsker, hva du ønsker å skje. Sett følelsene dine til side og sett deg rasjonelle, realistiske mål. Hvis du ikke kan måle det, blir det ikke gjort. Definere klart hva du skal gjøre.

Tid er avgjørende for å måle suksessen til et prosjekt eller biter. Noen ganger har du bare en times tid på dagen - hvordan du bruker den ene timen, kan enkelt definere fremdriften din for hele uken.

Ingenting er så motiverende som fremgang. Når du gjør fremskritt, uansett hvor liten det er, fungerer det som en kraftig motivator.

ansvarlighet# 4 Finn en ansvarlighetspartner

En av de største grunnene til at vi ikke klarer å fullføre prosjektene våre, er at vi ikke har noen som sjekker fremdriften vår. Gitt alternativet - svært få mennesker bygger ansvarlighet i livet sitt.

Vi har alle blinde flekker og svakheter som vi tror vi kan takle på egen hånd. Vi kan ikke.

Ha en ansvarlig partner, eller en online coach som vil holde deg på sporet. Gi noen tillatelse til å stille deg de tøffe spørsmålene for å unngå å gli på dine forhåndsinnstilte frister. Sett opp en ukentlig tid for å møte dem personlig eller ha en samtale på telefonen, eller sett opp en ukentlig skype-samtale.

Hver torsdag tilbringer jeg en time med å snakke med min venn og ansvarlig partner, Aaron Marino fra Iam Alpha M. Vi holder hverandre ansvarlige for målene vi hver for oss setter oss for å sikre at StyleCon blir en suksess hvert år.

Å ha en ansvarlighetspartner holder det virkelig for deg. Når du gir noen andre tillatelse til å sjekke fremgangen din, motiverer det deg til å jobbe hardere for å holde deg til dine muntlig uttalte mål.

samarbeider

# 5 Bygg et team og samarbeid

For tusenvis av år siden ble våre forfedre utsatt for farer som gjorde at de følte seg svake og sårbare. De kompenserte for sine svakheter ved å danne grupper. Stammen, eller gruppen, tilbød dem et kollektivt forsvar mot rovdyr og gjorde dem mer effektive jegere.

Den moderne versjonen av denne enkle strategien manifesteres av vår ønske og effektivitet i å jobbe med team.

Jeg har et team som komplimenterer svakhetene mine - Jamie svarer og skriver tusenvis av e-poster i måneden, Yuri er en håndverker med teknologi, Jane er sosial mediaekspert, Bea hjelper med å forme innholdet mitt, Tina lager de fantastiske bildene på dette nettstedet og Thomas redigerer alle videoene mine og gjør dem presentere for et bredt publikum.

Dann et team som hjelper deg med å identifisere dine svakheter og fyller ut gapet der du er nødt til å vakle. Det er virkelig styrke i antall.

Det er ikke et riktig svar å definere PROSESSEN DIN for å fullføre prosjekter.

Hvilken melding prosjektet ditt nåværende bilde? Hvilken melding VIL du at den skal projisere? Hvordan vil livet ditt bli bedre hvis du ser ut som den vellykkede mannen du vet du er?

Det er kun DITT SVAR til spørsmålene. Finn hva som fungerer for deg, og bruk det på alle prosjektene dine. Fokuset bør være på å fullføre det du starter.

Spesiell takk til StyleCon-sponsorene våre

Ribbet Tee - Den perfekte undertrøyen

ribbedtee

Dazzle Pro - tannblekingssystem

dazzlepro-rabatt-70-3

Straight Razors - Grooming Products For Men

Uten tittel design

Tani USA - Verdens beste undertøy

Artile-bannere - tani-2 (1)

PMD - Perfekt hudpleie

PMD

Tiege Hanley - Ukomplisert hudpleie for menn

Tiege-Hanley-1

Ace Marks - Artisan Dress Shoe For The Modern Gentleman

Ace Marks

Anson Belt and Buckle - No Holes Hassle

Anson Belt

WearTrim - designet for den atletiske mannen

slitasje

Sharp & Dapper - Look Immaculate

skarpsinnig