11 tips for produktivitet du ikke visste

Produktivitet kan noen ganger virke uoppnåelig. Selv perfeksjonistene blant oss kan slite med å få en anstendig arbeidsflyt i gang. Vi stoler på ren viljestyrke for å få oss gjennom dagen, men den hensynsløse aggresjonen fører oss på villspor. Mine herrer, jeg er her for å hjelpe deg med å komme tilbake på sporet. Vi går over 11 tips for produktivitet som du vil ønske du visste tidligere.



11 tips for produktivitet som du ikke gjorde

Klar? La oss gå inn i det.



Denne artikkelen er gitt til deg av Blinkist. Blinkist er den eneste appen som tar den beste innsikten, behovet for å vite informasjon fra tusenvis av faglitterære bøker og kondenserer dem på bare 15 minutter slik at du kan lese eller lytte til. Du trenger ikke å lese en hel bok for å få de beste leksjonene fra den.



Den 7-dagers prøveperioden er helt gratis, og du kan avbryte når som helst. 8 millioner brukere bruker Blinkist akkurat nå, og det har et enormt bibliotek: fra selvhjelp, forretning, helse til historiebøker. De første 100 personene som registrerer seg, får ubegrenset tilgang i 1 uke samt 25% avslag på full medlemskap! Klikk her for å prøve Blinkist.

Klikk her for å se videoen - 11 ting SUPER produktive mennesker gjør hver dag som du (sannsynligvis) ikke gjør!

1. Spill alt

Dette er noe jeg har stresset før, og det er fortsatt viktig. Når det gjelder produktivitet, er systemisering nøkkelen. Det betyr å gjøre alt om, du gjettet det, et spill. Vurder å dele opp alle oppgavene dine i komponenter - de forskjellige trinnene du må ta for å fullføre oppgavene dine, som en SOP (standard driftsprosedyre).

kontor planlegging papir

Spill oppgavene dine ved å dele dem inn i mer gjennomførbare seksjoner.



For det andre, sett spesifikke mål for dagen. Du kan ta det et skritt videre ved å bryte ned de minste oppgavene i sekvensielle trinn. Til slutt må du sette tidsbegrensninger - og du må holde deg til dem. Dette er nøkkelen fordi du uten tidsfrist kan bruke timer på timer på et enkelt prosjekt uten noen ende i sikte. Selv om det å gjøre alt er urealistisk - er det bedre å gi noe inn enn ingenting.

2. Følge en plan

Så langt som tips for produktivitet går, er denne ganske enkel. Etter den samme generelle ideen om å systematisere arbeidet ditt, må du formulere en strategi. Du vil føle at du aldri kan avvike fra planen - ikke engang litt. Hvis du tror dette er effektivt, tar du feil.

planlegger ut

Ikke over planen. Noen ganger lønner det seg å gå med strømmen.



Fleksibilitet er nøkkelen. Livet skjer - du vet aldri når barna dine blir syke, eller om du får en mer presserende oppgave. Tillat alltid en margfor overraskelse i planleggingen din.

3. Få flisimplantater i hjernen din



De eksisterer helt. Det er implantater der ute som fremskynder lesingen din med 200%. Vi snakker 15 minutter en bok ...

blink

Klikk her for å sjekke ut Blinkist!

Finnes implantatene? Nei, men kan du lese gjennom en bok på bare 15 minutter? Ja! Dette er hvor tjenester som Blinkist spiller inn. Som en travel fyr har du kanskje ikke energi til å legge inn en hel roman.



4. Stol på gruppepresset

På skolen læres vi alltid at gruppepress er forferdelig - at vi for enhver pris bør ignorere det. Det er sant til en viss grad. Du vil ikke gi etter for ting som kan skade helsen og statusen din. Gruppepress kan imidlertid være en kraftig motivator - det er her dette tipset for produktivitet kommer inn.

Å holde deg selv ansvarlig overfor en venn vil gjøre deg mer produktiv.

Du må gjøre deg oppmerksom på noen, enten det er en venn eller et familiemedlem. Et eksempel kan være treningsstudioet - du vil kanskje ikke gå alene, men hvis du har noen som venter på deg til å trene sammen, er det en annen historie.

5. Vet hva som går inn i munnen din

Å snakke om riktig kosthold er nesten klisje i disse dager, men det betyr likevel. Ernæring kan ha en betydelig innvirkning på energinivået ditt, som oversettes direkte til produktivitet. Du vil kanskje ikke merke effektene umiddelbart, men dette er det lange spillet. Gjør din forskning, vær konsekvent, og hold av med baconet.

middagssalatgrønnsaker

Klikk her for å finne ut hvordan ernæringen din påvirker attraktiviteten din.

6. Å gi opp viljestyrke

Det stemmer, mine herrer. Når det gjelder tips for produktivitet, er det beste rådet jeg kan gi deg å gi opp. Produktivitet er en myte, og det vil bare aldri skje ...

kontorarbeid fornøyd

Gjør arbeidet ditt effektivt og morsomt ... sunn fornuft avhenger av det!

Jeg bare tuller.

Det jeg mener er å slutte å takle dagen med hensynsløs aggresjon - å slutte å prøve å pløye gjennom hver eneste oppgave når den kommer. Det kan være passende for en 80-talls montasje, men ikke for deg. Nok en gang er det viktig at du planlegger oppgavene dine og bryter dem ned. I stedet for å gå den mest direkte ruten, tenk på effektivitet: Den raskeste måten du kan løse problemer med minimalt stress.

7. Forby e-post

Det er så lett å gå seg vill i e-poster - stol på meg, jeg vet. Som noen som eier flere virksomheter, blir jeg alltid fast i innboksen. Jeg lærte på den harde måten at hvis jeg ønsket å få ALT gjort, så måtte jeg legge e-post på brenneren.

morgenrutinearbeid

Sørg alltid for at du har en tid på dagen til å sjekke e-post. Ikke la det bremse deg.

Mitt råd til deg, enten du er resepsjonist eller administrerende direktør, er å gi en bestemt tid til å sjekke e-post hver dag. Kanskje du foretrekker å sjekke dem først om morgenen for å bli fanget opp før arbeidsdagen begynner. Du kan være den typen mann som sjekker dem rett etter lunsjpausen for å se om det har oppstått presserende problemer.

Uansett er poenget å forhindre deg i å sette deg fast i sumpen som er e-postens innboks.

8. Kjøpe penner og papir

Det er aldri for sent å gå tilbake til det grunnleggende når det gjelder tips for produktivitet. Det betyr å ta et skritt tilbake fra de utallige såkalte bekvemmelighetene i vår teknologiske tidsalder, og skrive det!

Å skrive ned oppgavene dine hver morgen vil hjelpe deg med å prioritere og overvinne dem.

Noe jeg gjør til daglig er gjennomføre triage. Dette er de korte 15 minuttene som jeg bruker hver morgen på å skrive en rask liste over alt jeg har tenkt å oppnå. Det er kanskje ikke perfekt hver eneste gang, men det gir meg et mye bedre bilde av utfordringene på en gitt dag ... og hvordan jeg kan overvinne dem.

9. Holde “Nei” som standardsvar

Dette kan høres litt pessimistisk ut. De fleste vil råde deg til å etterligne den Jim Carrey-filmen, Yes Man - å si ja til ALLE muligheter du har, slik at du kan oppleve nye ting. Det er fordeler med det, men ikke når du allerede har en full plate. I tilfeller som disse - tilfeller der du har arbeid å gjøre, hvor du har en familie og du må legge kjøtt på bordet - er dette ikke praktisk.

vet når du skal si nei

Føler du deg overveldet? Ta et skritt tilbake og vurder hvor og når du skal begynne å si nei oftere.

I stedet omfavne kraften til NO. Tiden din er verdifull, og jeg snakker ikke om kontortiden din heller, jeg snakker om de dyrebare øyeblikkene du får tilbringe med kona og barna. Tenk på dem - tenk på timene du kan bruke til å være en helvetes familiemann ved ganske enkelt å si nei til verdiløse oppgaver. Vet hvor tiden din blir best brukt, og da vil hvert JA være uendelig mer verdifullt.

10. Har et sted å skrike (og tenke)

Har du noen gang sett Youtube-personligheter som Robert Frank og Alan Roberts? Enten du er enig med dem eller ikke, har de en ting til felles: De lagde kanalene sine ved å skrike inni bilene sine. De lufter tankene sine om en rekke emner, og folk synes det er engasjerende.

stresset mann

Klikk her for å sjekke artikkelen min om stresshåndtering før du skriker.

Sier jeg å bli en Youtube-stjerne som opererer ut av førersetet ditt? Nei. Det jeg sier er at du bør finne et helt stille sted. Et sted hvor du kan reflektere, revurdere og om nødvendig ... skrike. Du vil bli overrasket over hva dette kan gjøre for fokuset ditt - det er avslapning, det er personlig tid, men det er likevel produktivt.

Bare vær sikker på at den er isolert nok til at andre ikke kan høre!

11. Å vite hvordan du kan ha det gøy

Vi forbinder aldri moro med produktivitet, og det er et problem. Produktivitet handler ikke bare om arbeid, det handler også om å lade opp batteriene. Det handler om å ta deg tid til deg selv for å få tid til menneskene og aktivitetene du elsker. De kan til og med være vanskelige ting som å kjøre hunden din eller spille fangst med sønnen din.

Jobb hardt, spill hardt - gode ord å leve etter.

Selv om du alltid bør streve for å fullføre arbeidet ditt, selv om du har lagt for mye på tallerkenen din, må du jobbe i et avskjæringspunkt for sunnhetens skyld. Dette gjelder spesielt hvis du har en ekstern jobb og jobber hjemmefra, der linjene mellom ditt profesjonelle og personlige liv lett blir uskarpe.

Sammendrag - Tips for produktivitet

  1. Spill alt
  2. Følg en bevist plan
  3. Å få chipimplantater i hjernen din
  4. Stole på gruppepress
  5. Vet hva som kommer inn i munnen din
  6. Å gi opp viljestyrke
  7. Forby e-post
  8. Kjøpe penner og papir
  9. “Nei” er standardsvaret
  10. Har et sted å skrike og tenke
  11. Å vite hvordan du skal ha det gøy

Produktivitet er ikke noe unnvikende, mytisk dyr. Det er ekte, og det er oppnåelig hvis du tar passende skritt. Disse tipsene fungerte for meg, og de kan også fungere for deg. Ta disse ett skritt av gangen, så kommer du nærmere den mannen du kjenner deg selv å være.

Denne artikkelen er gitt til deg av Blinkist. Blinkist er den eneste appen som tar den beste innsikten, behovet for å vite informasjon fra tusenvis av faglitterære bøker og kondenserer dem på bare 15 minutter slik at du kan lese eller lytte til. Du trenger ikke å lese en hel bok for å få de beste leksjonene fra den.

Den 7-dagers prøveperioden er helt gratis, og du kan avbryte når som helst. 8 millioner brukere bruker Blinkist akkurat nå, og det har et enormt bibliotek: fra selvhjelp, forretning, helse til historiebøker. De første 100 personene som registrerer seg, får ubegrenset tilgang i 1 uke samt 25% avslag på full medlemskap! Klikk her for å prøve Blinkist.